Учебный процесс

"Научить нельзя, можно только научиться" 

(народная мудрость)

Перечень размещенных материалов

№ 1. Консерватизм и модернизация в развитии университета (на примере Московского государственного историко-архивного института - Российского государственного гуманитарного университета)

№ 2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ПРАКТИКИ

№ 3.Положение о магистерской диссертации
№ 4. ПАМЯТКА ПО НАПИСАНИЮ КУРСОВОЙ (выпускной) РАБОТЫ
№ 5. ПРИМЕРНЫЙ СПИСОК ТЕМ КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ по дисциплинам, читаемым проф. В.А. Савиным

№ 6. ОБРАЗЕЦ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА КУРСОВОЙ РАБОТЫ 

№ 7. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАБОТЕ С НЕОБХОДИМЫМИ ТЕКСТАМИ

№ 8 Образец титульного листа выпускной квалификационной работы
№ 9 Список некоторых квалификационных работ (дипломных, диссертационных сочинений),  выполненных под руководством профессора Савина В.А. в 1990-2013 гг.
№ 10. Фильм "Хранители цифровой памяти"

№ 1.

Консерватизм и модернизация в развитии университета (на примере Московского государственного историко-архивного института - Российского государственного гуманитарного университета)

Тезисы доклада на IV Международной конференции Российской ассоциации исследователей высшего образования «Университетские традиции: ресурс или бремя?»

Москва, 26-28 сентября 2013 г.

Историко-архивный институт создавался в 1930 г. для подготовки профессиональных архивистов как Институт архивоведения. Через два года он стал Историко-архивным (ИАИ), затем Московским государственным историко-архивным институтом (МГИАИ). Его выпускники, получив специальность историка - архивиста, минуя архивную систему страны, зачастую уходили в научно-педагогическую сферу, журналистику и другие гуманитарные сектора жизнедеятельности общества. Но главной задачей МГИАИ было обучение кадров для архивной отрасли. Однако это направление доминировало в учебном процессе института лишь в первые годы после основания института. Затем на первое место вышли исторические  и обслуживающие их дисциплины.

Это был вуз-кентавр, так как ученый историк и профессиональный архивист разнятся как целеполаганием, так и инструментарием своих действий, что формирует разные мировоззренческие и технологические форматы их обучения.

Естественные противоречия между историческими и архивными дисциплинами, составляющими учебный процесс, с одной стороны, создавали конфликтные ситуации, с другой - требовали выработки компромисса. Преодолевая противоречия вынужденного «общежития» разных парадигм кентавр развился в уникальное жизнеспособное цельное учебное заведение.

На фоне учебно-методической рутины проявилось, что целое важнее части. Говоря современным языком, вуз-кентавр открывал горизонты для постижения человека как особого рода сущего, демонстрируя, что смысл образования состоит в том, чтобы помочь людям выстроить наиболее объемную панораму целей.

Многоплановость и сложность учебного процесса обозначили очевидность тяготения МГИАИ к университетскому типу вузов. Не случайно институт легко трансформировался в Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) и разместился в здании Университета имени А.Л. Шанявского. Он стал на путь преодоления хорошо известных российской высшей школе, но забытых в советское время, проблем: демократизация, уход от бюрократического контроля, проблема альтернативной системы образования, сближение с лучшими достижениями европейской науки.

Выглядит естественным, что ИАИ РГГУ не только активно участвовал в создании нового университета, но и намеревался принять на себя часть миссии первого гуманитарного университета России, направленной на модернизацию учебного процесса.

На протяжении десятилетий после образования МГИАИ историко-архивное образование дрейфовало из поля подготовки историков в сторону архивной профессионализации, удовлетворяя отраслевые потребности. Архивная составляющая долгое время не занимала ведущего положения в учебном процессе. В 1970-е годы в рамках МГИАИ выделилось документоведческое (делопроизводственное) образование. Изменения, начавшиеся в конце 1990-х, привели к тому, что историческое образование, формально оставаясь в ИАИ РГГУ, организационно отделилось и архивная профессионализация стала превалировать.   

Точка бифуркации историко-архивного образования на историческое и документоведчески-архивоведческое образование пройдена в начале 2010-х годов, но системная устойчивость не достигнута.

Продолжающийся и посей день концептуальный кризис проявляется в «естественном» противодействии смене парадигмы развития ИАИ как части процесса реорганизации высшей школы страны со стороны корпоративных интересов, что не позволяет эффективно и качественно модернизировать учебный процесс.

Результаты анализа содержания учебных планов демонстрируют имитацию модернизации учебного процесса ИАИ с опорой на компетенции, основанной на формально-консервативном подходе. При этом интересы рынка труда оказываются вне зоны внимания авторов учебно-нормативных документов.

Формально-консервативный подход нивелирует  эффективность возможности университетского образования, заключающиеся в интеграции гуманитарных и технических знаний. Что особенно чувствительно отражается на развитии направления «документоведение и архивоведение», которое находится на стыке гуманитарных и технических сфер жизнедеятельности современного общества.    

Автор: 

№ 2. 

  

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ПРАКТИКИ
(выдержки)

1. ПРОГРАММНО-ПЛАНИРУЮЩИЙ БЛОК

(Рабочая программа практики)

1.1              Пояснительная записка

Научно-исследовательская практика является важной составляющей учебного процесса в формировании компетенций современного специалиста. Она является особым видом учебной работы, направленным на закрепление теоретических и практических знаний, полученных студентами в процессе обучения, этапом сбора, анализа и обобщения научного материала, разработки оригинальных научных предложений и научных идей для подготовки магистерской диссертации, получения навыков самостоятельной научно-исследовательской работы, практического участия в научно-исследовательской работе коллективов исследователей.

Научно-исследовательская практика является обязательным разделом основной образовательной программы подготовки магистра. Она представляет собой вид учебных занятий, непосредственно ориентированных на профессионально-практическую подготовку студентов.

Методические рекомендации по организации учебной (научно-исследовательской) практики разработана для подготовки магистров по направлению 034700.68 «Документоведение и архивоведение», профиль «Документная коммуникация в России и за рубежом». Дисциплина является обязательной компонентой блока «Практики и научно-исследовательская работа».

Общая трудоемкость научно-исследовательской практики составляет 10,5 зачетных единиц, 378 часов.

Научно-исследовательская практика проводится на втором курсе магистратуры в течение семи недель с отрывом от учебных занятий, на базе муниципальных, государственных, коммерческих и научно-исследовательских организаций и учреждений г. Калининграда, а также структурных подразделений БФУ им. И. Канта, включая кафедру истории русского языка и сравнительного языкознания.

Практика базируется на освоении как теоретических учебных дисциплин базовой и вариативной частей общенаучного и профессионального циклов, так и дисциплин вариативной (профильной) части основной образовательной программы подготовки магистра, непосредственно направленных на углубление знаний, умений и компетенций, для успешной работы по избранному виду профессиональной деятельности.

Основные функции учебно-исследовательской практики:

-        закрепление теоретических и практических знаний, полученных в процессе обучения;

-        развитие специальных знаний и практических навыков научно-исследовательской работы с учетом данной специальности;

-        развитие исследовательских и практических интересов студентов с учетом современных требований к специалистам;

-        адаптация студентов к реальным условиям работы исследовательского характера по специальности.

Для изучения дисциплины студент должен обладать следующими знаниями, умениями и компетенциями: для освоения программы студенту достаточно владеть минимальным базовым объемом знаний по документоведению и архивоведению.

Студент-магистр должен знать:

-        закономерности функционирования современных систем документирования и архивирования;

-        основные результаты новейших исследований, опубликованные в ведущих профессиональных журналах по проблемам документной коммуникации;

-        современные методы анализа систем документирования и архивирования;

-        современные программные продукты, необходимые для решения задач документирования и архивирования.

Студент-магистр должен уметь:

-        применять современный инструментарий для решения содержательных исследовательских задач;

-        использовать современное программное обеспечение для решения задач документирования и архивирования;

-        формировать прогнозы развития конкретных процессов документирования и архивирования.

Студент-магистр должен владеть:

-       методикой и методологией проведения научных исследований в профессиональной сфере;

-        навыками самостоятельной исследовательской работы;

-        навыками моделирования документирования и архивирования с применением современных инструментов;

-        современной методикой построения моделей документной коммуникации.

Целью освоения дисциплины является формирование у студентов направления профессиональных компетенций в части, предусмотренной настоящими методическими рекомендациями, систематизация, расширение и закрепление профессиональных знаний, формирование у студентов-магистрантов навыков ведения самостоятельной научной работы, исследования и экспериментирования посредством:

-        закрепления и развития в ходе научно-исследовательской работы навыков научного поиска, апробации, проверки валидности и публикации полученных результатов;

-        творческого применения методологии и методик научно-исследовательской деятельности;

-        закрепления и приобретения навыков самостоятельного проведения научно-исследовательской работы;

-        формирование и развитие компонентов профессиональной исследовательской культуры;

-        формирование и развитие профессиональных навыков работы в составе научного коллектива;

-        подготовка к написанию и защите магистерской диссертации.

Основными задачами научно-исследовательской практики являются:

-        формирование и развитие профессиональных знаний в сфере избранной специальности, закрепление полученных теоретических знаний по дисциплинам направления и специальным дисциплинам магистерской программы;

-        овладение необходимыми профессиональными навыками по избранному направлению специализированной подготовки;

-        получение навыков самостоятельной научно-исследовательской работы, практического опыта в прикладных исследованиях по месту прохождения практики;

-        разработка оригинальных научных предложений и идей;

-        участие студента-магистранта в научно-исследовательской работе, проводимой кафедрой и внесение личного вклада в ее научно-исследовательскую программу;

-        постановка проблемы и объяснение ее значимости для решения ряда научных и практических задач;

-        ознакомление с различными методами научного поиска, выбора оптимальных ме­тодов исследования, соответствующих задачам исследования;

-        разработка инструментария проводимых исследований, анализ их результатов;

-        отработка практических навыков по творческой реализации поставленных задач исследований;

-        сбор, обработка, анализ и систематизация информации по теме исследования;

-        оперативная и качественная подготовка документов по вопросам, входящим в его компетенцию и соответствующим теме выбранного диссертационного исследования;

-        формирование умения инициативно избирать (модифицировать существующие, разрабатывать новые) методы исследования, соответствующие его цели, формировать методику исследования;

-        разработка теоретических моделей исследуемых процессов, явлений и объектов, относящихся к сфере профессиональной деятельности, оценка и интерпретация полученных результатов;

-        практическая реализация творческого подхода к методикам исследования;

-        практическая проверка готовности к инновационной деятельности в сфере науки;

-        обоснование выбора темы диссертации и ее актуальности;

-    практическая апробация теоретических аспектов темы магистерской диссертации;

-        подбор необходимых материалов для выполнения магистерской диссертации;

-        работа с эмпирической базой исследования в соответствии с выбранной темой магистерской диссертации;

-        изучение справочно-библиографических систем, способов поиска информации;

-        приобретение навыков работы с библиографическими справочниками, составления научно-библиографических списков, использования библиографического описания в научных работах;

-        работа с электронными базами данных отечественных и зарубежных библиотечных фондов;

-        выработка способности и умения анализировать и представлять полученные в ходе исследования результаты в виде законченных научно-исследовательских разработок (отчет о НИР, научные статьи, тезисы докладов научных конференций, магистерская диссертация).

Выпускник должен обладать следующими общекультурными компетенциями:

ОК-4 – способностью находить организационно-управленческие решения в нестандартных ситуациях и готов нести за них ответственность;

ОК-10 – способностью использовать основные законы и научные методы естественнонаучных дисциплин в профессиональной деятельности.

Выпускник должен обладать следующими профессиональными компетенциями:

общепрофессиональными:

ПК-1 – способностью к самостоятельному обучению новым методам исследования, к изменению научного профиля своей профессиональной деятельности;

ПК-2 – способностью свободно пользоваться русским и иностранными языками, как средством делового общения;

ПК-3 – применять знания в области психологии управления коллективом;

ПК-4 – способностью к профессиональной эксплуатации современного оборудования и приборов (в соответствии с целями магистерской программы).

научно-исследовательскими:

ПК-12 – выявлять тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела;

организационно-управленческими:

ПК-17 – создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в организации на базе новейших технологий;

ПК-21 – владеть основами трудового законодательства;

ПК-25 – обеспечить сохранность документов в архивах в том числе, на основе современных методов.

Ожидаемые результаты от научно-исследовательской практики следующие:

-        овладение магистрантом методологией и методикой научного исследования и умение применить их при работе над выбранной темой магистерской диссертации;

-        умение использовать современные методы сбора, анализа и обработки научной информации;

-        приобретение навыков сбора, анализа и обобщения эмпирического материала, необходимого для написания магистерской диссертации;

-        умение изложить научные знания по проблеме исследования в виде отчетов, публикаций, докладов.

1.3              Содержание дисциплины

В ходе научно-исследовательской практики студенты магистратуры знакомятся с общими принципами организационно-исследовательской работы, исследовательскими методами практического документоведа в организации. Студенты-практиканты приобретают опыт исследовательской деятельности, в процессе которой апробируют и реализуют свои научные идеи и замыслы, собирают научно-исследовательский материал, анализируют и обобщают результаты проведенного исследования, представляемые затем в виде отчета о научно-исследовательской работе.

В соответствии с поставленными целями и задачами предметное содержание научно-исследовательской практики составляют аналитические обобщения научной и методической литературы, публикаций периодических научных и профессиональных изданий, интернет - источников, законодательной и нормативной правовой базы, связанные с постановкой проблемы, обоснованием выбора и актуальности разрабатываемой в диссертации темы, а также ее соотношения с проблематикой «Документная коммуникация в России и за рубежом». В процессе этой работы формируется и корректируется план диссертации, проводится описание объекта и предмета исследования, выдвигаются гипотезы, обосновывается выбор инструментария, разрабатываются новые предложения и идеи, реализуемые в диссертации и апробируемые в практической деятельности.

Важной составляющей научно-исследовательской практики являются сбор и обработка фактического материала и статистических данных, анализ характеристик организации, где студент магистратуры проходит практику и собирается внедрять или апробировать полученные в магистерской диссертации результаты.

Работа магистрантов в период практики организуется в соответствии с логикой работы над магистерской диссертацией.

Основными видами работ, выполняемых студентами в период практики, являются:

-        организационная работа;

-        теоретическая работа, направленная на обоснование, выбор теоретико-методической базы планируемого исследования;

-        практическая работа, связанная с организацией и проведением собственного исследования, сбора эмпирических данных;

-        обобщение полученных результатов в виде научного отчета.

Организационная работа включает:

-        консультации с научным руководителем по программе научного исследования;

-        участие в установочной и заключительной конференциях;

-        участие в научно-исследовательской работе кафедры (помощь в подготовке к изданию сборников научных трудов (тезисов), в подготовке и проведению научных конференций и др.);

-        определение этапов работы над рукописью диссертации, которые включают в себя: знакомство с композицией диссертационного исследования, определения актуальности, новизны, практической значимости исследования, уточнение формулировки цели, задач, объекта, предмета, гипотезы исследования, построение нити исследования через формулирование выводов по главам, сопряжения введения, выводов по главам и заключения;

-        вопросы организации, планирования научных работ;

-        организацию библиографического поиска опубликованных и неопубликованных источников по исследуемой проблеме: работа с каталогами, знакомство с библиографическими, информационными, реферативными изданиями; ретроспективной библиографией, первоисточниками, монографиями, авторефератами и диссертационными исследованиями и т.п.;

-        составление библиографии по теме магистерской диссертации;

-        подготовку отчетной документации по итогам практики.

Теоретическая работа предполагает изучение:

-        научной литературы по заявленной и утвержденной теме исследования с целью обоснованного выбора теоретической базы предстоящей работы;

-        методического и практического инструментария исследования, с целью формулирования гипотез, разработки плана проведения исследовательских мероприятий;

-        возможностей уточнения темы исследования, определения противоречий, на решение которых оно направлено;

-        практических навыков по творческой реализации поставленных задач исследований;

-        методов анализа и обработки экспериментальных данных, относящихся к профессиональной сфере.

Практическая работа заключается:

-        в организации, проведении и контроле исследовательских процедур;

-        сборе первичных эмпирических данных, их предварительном анализе.

Обобщение полученных результатов в магистерской диссертации включает:

-        научную интерпретацию полученных данных, их обобщение;

-        полный анализ проделанной исследовательской работы;

-        оформление теоретических и эмпирических материалов в соответствии с требованиями, предъявляемыми к отчету о научно-исследовательской практике.

Итогом практики должны явиться готовые для включения в состав магистерской диссертации разделы текста и обзор литературы по проблематике проводимого исследования.

Организация и руководство практикой

Организация научно-исследовательской практики для магистров осуществляется кафедрой истории русского языка и сравнительного языкознания БФУ им. И. Канта.

Практика может проводиться на выпускающей кафедре истории русского языка и сравнительного языкознания, в научных подразделениях вуза, а также в государственных, муниципальных, общественных, коммерческих и некоммерческих организациях, предприятиях и учреждениях, осуществляющих научно-исследовательскую деятельность, на которых возможно изучение и сбор материалов, связанных с выполнением выпускной квалификационной работы по профилю «Документная коммуникация в России и за рубежом». К указанным организациям можно отнести следующие:

-        федеральные органы законодательной и исполнительной власти;

-    соответствующие подразделения органов власти субъектов Российской Федерации;

-        органы местного самоуправления и их структурные подразделения;

-  научные и исследовательские организации, осуществляющие изучение деятельности в сфере документирования;

-        учреждения, организации и предприятия различных форм собственности.

Практика осуществляется на основе договоров или двухсторонних соглашений между БФУ им. И. Канта и предприятиями, учреждениями, организациями, (независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в соответствии с которыми указанные предприятия, учреждения и организации предоставляют места для прохождения практики.

Перед началом практики проводится вступительная конференция, на которой дается вся необходимая информация по проведению научно-исследовательской практики.

С целью ежегодного успешного проведения практики кафедра систематически обновляет и дополняет банк данных организаций, принимающих студентов для прохождения практики студентов.

Магистры могут самостоятельно осуществлять поиск мест практики. В этом случае студенты представляют на кафедру ходатайство (согласие) организации о предоставлении места прохождения практики с указанием срока её проведения.

Для руководства практикой студентов назначаются руководители практики от кафедры и от предприятий.

В запланированный учебным планом срок студент пишет заявление на имя заведующего кафедрой, где указывает место предполагаемой практики и просьбу о назначении руководителя практики.

По окончании практики студент составляет отчет о выполнении запланированных работ и приносит справку о прохождении практики.

Руководитель практики от кафедры:

-        участвует в разработке программы практики и заданий для студентов, утверждает план практики;

-        изучает и реализует возможности организации в проведении практики;

-        обеспечивает проведение мероприятий, связанных с подготовкой студентов к практике;

-        проверяет качество проведения практики и ее соответствие программам;

-        контролирует отчетность студентов за прохождение практики;

-        организует отзывы на студентов со стороны организации;

-        поддерживает связь с руководителем практики от организации и с ее руководством;

-        отчитывается на кафедре и представляет письменный отзыв о проведении практики вместе с замечаниями и предложениями по ее совершенствованию.

Руководитель практики от организации – базы практики:

-        обеспечивает условия для выполнения студентами программы научно-исследовательской практики;

-        ведет учет посещений студентами базы практики и выполнения ими поставленных задач в установленные сроки;

-        составляет отзыв на студентов со стороны организации.

Ответственный по практике сотрудник кафедры:

-        формирует банк данных организаций для проведения практики;

-        поддерживает связь с организациями;

-        обеспечивает проведение мероприятий, связанных с подготовкой студентов к практике;

-        организует проведение практики в соответствии с планами практики;

-        участвует в подборе и согласовывает кандидатуры руководителей практики от организаций;

-        осуществляет контроль за соблюдением сроков практики и её содержанием;

-        организует проведение зачета по практике.

1.4 Тематика научно-исследовательских работ

Примерный список тем для выбора направлений исследования:

-        основы функционирования документных коммуникаций;

-        документные коммуникации как системы работы с документами;

-  документная лингвистика: проблемы языковых особенностей современной документной коммуникации;

-        международные системы документных коммуникаций;

-        международная интеграция и документные коммуникации;

-        документные коммуникации в странах Европы;

-        проблемы документных коммуникаций в Балтийском регионе;

-     теория и практика государственного регулирования документных коммуникаций;

-  документные коммуникации в системе государственного регулирования экономики, культуры, образования, здравоохранения и др. сфер деятельности;

-        международные документные коммуникации;

-        актуальные проблемы развития документных коммуникаций стран СНГ;

-        характеристика систем документных коммуникаций. Функции, принципы;

-        проблемы документных коммуникаций в государственном аппарате и частных организациях;

-       принципы и правила организации документных коммуникаций. количественные и качественные характеристики;

- организационные формы документных коммуникаций. Сравнительная характеристика; 
-         традиционные и электронные документные коммуникации; 
-        проектирование документных коммуникаций; 
 -        управление документными коммуникациями в проектах,
-        оценка эффективности внедрения электронных документных коммуникаций;

-   АСДОУ. Характеристика автоматизации делопроизводственных процессов в документных коммуникациях;

- электронный документооборот. Технология организации в документных коммуникациях;
-        информационная безопасность документных коммуникаций; 
 -        системы документных коммуникаций: общее и особенное;
-        сравнительная характеристика ОГАС, ЕГСД, ЕГСДОУ, ГСДОУ, УСД, СЭД как систем документных коммуникаций;
-        документные коммуникации и делопроизводство;
-   общегосударственная автоматизированная система учёта и обработки информации и в документные коммуникации;
-        законодательно-нормативное регулирование документных коммуникаций; 
-    применение в документных коммуникациях новых информационных технологий;
-    характеристика автоматизации документных коммуникаций;
-    роль документных коммуникаций в деятельности организации;
-   организация документных коммуникаций и документооборот;

-    электронный документооборот. Проблемы и перспективы развития в документных коммуникациях; 
-    технология приема и первичной обработки документов, регистрация документов в документных коммуникациях;

-  сравнительная характеристика форм регистрации документов в документных коммуникациях;

-  рассмотрение документов руководством учреждения и направление их на исполнение в документных коммуникациях;

-        технологии контроля исполнения документов в документных коммуникациях;

-       технология работы с документами исполнителей в документных коммуникациях;

-  правила организации движения внутренних документов в документных коммуникациях;

- систематизация документов и правила формирования в дела в документных коммуникациях;

-   основные требования к оформлению дел в документных коммуникациях;

-  виды номенклатуры дел, методика разработки их в документных коммуникациях;

-  организация информационно-поисковой системы в документных коммуникациях;

- информационно-справочное обслуживание аппарата управления в условиях применения автоматизации в документных коммуникациях;

-        поиск и использование информации в автоматизированных ИПС в документных коммуникациях;

-  организация работы должностных лиц с конфиденциальными документами и бланками строгой отчетности в документных коммуникациях;

-  особенности организации работы с письменными обращениями граждан в документных коммуникациях;

-     описание дел постоянного и временного хранения. Виды описей, создаваемых при передаче дел в архив в документных коммуникациях;

-    регламентация деятельности службы ДОУ в нормативно-методических документах в документных коммуникациях.

1.5 Отчетность по результатам практики

Для окончательной проверки качества прохождения практики, в первую очередь, полученных знаний, умений и навыков, а также в целях оценки качества собранных материалов, необходимых для написания магистерской диссертации, студенты должны предоставить следующие материалы и документы:

-        отчет о проведенной работе, содержащий описание деятельности, выполнявшейся за время прохождения практики, полученных знаний и навыков, анализ трудностей в работе над собранными материалами, завизированный научным руководителем;

-        отзыв руководителя практики от кафедры, содержащий оценку успехов и недостатков магистранта;

-        отзыв из организации, в которой проходила практика.

Студент представляет отчет по практике не позднее пяти дней после окончания практики (включая выходные и праздничные дни) ответственному по практике от кафедры.

К отчету должны быть приложены материалы, собранные и проанализированные за время прохождения практики.

Содержание отчета по практике определяется планом прохождения практики.

Отчет о практике должен иметь титульный лист, содержание, введение, основную часть, заключение, список использованных источников и литературы, приложения.

Титульный лист оформляется по образцу. Он не нумеруется.

Содержание включает наименование разделов программы практики с указанием номера страниц, на которых размещается начало материала раздела. Оно не нумеруется.

Введение. В данном разделе необходимо обосновать актуальность выбора темы/объекта и предмета исследования, информационную базу исследования, структуру и объем работы.

Основная часть отражает в табличной форме логическое описание этапов программы практики, последовательность прохождения научно-исследовательской практики, краткое описание выполненных работ и сроки их осуществления, описание проведенных научно-практических исследований, с указанием их направления, видов, методов и способов осуществления, обобщения, выводы и результаты проделанной работы, характеристику результатов исследований, изложенную исходя из целесообразности в виде текста, таблиц, графиков, схем и др. (даются в приложениях), затруднения, которые встретились при прохождении научно-исследовательской практики.

     В заключении излагаются практическая значимость и достигнутые результаты исследования. Заключение должно содержать оценку полноты поставленных задач, уровня проведенных научно-практических исследований, возможности использования результатов научно-практических исследований в научно-исследовательской работе магистранта и выпускной квалификационной работе; рекомендации по преодолению проблем, возникших в ходе прохождения практики и проведения научно-практических исследований.

Список использованной литературы включает только те источники, которые анализировались или использовались в тексте. Список собранных источников, литературных материалов и электронных ресурсов оформляется в соответствии с правилами оформления библиографии.

Приложения оформляются как продолжение работы на последующих за основной частью страницах. При этом каждое приложение начинается с нового листа, должно иметь содержательный заголовок и нумероваться последовательно арабскими цифрами (без знака №). Количество приложений определяется магистрантом и руководителем в зависимости от характера работы, места практики, других факторов. Приложения к отчету могут содержать: образцы документов, которые магистрант в ходе практики самостоятельно составлял или в оформлении которых принимал участие, а также документы, в которых содержатся сведения о результатах работы обучающегося в период прохождения научно-исследовательской практики (например, тексты статей, рефератов или докладов, подготовленных магистрантом по материалам, собранным на практике, текст введения магистерской диссертации, текст первой главы магистерской диссертации); экспозиционный проектный материал или законченный проектный раздел в составе общего проекта в соответствии с заданием, полученным вначале прохождения практики; список библиографии по теме магистерской диссертации; комплект библиографических карточек; конспекты обработанных литературных источников (в рукописном, печатном или электронном виде); список фактологического материала по теме диссертации (в печатном виде); материалы обследования (фото, видео, слайды и др.), графические и архивные материалы (в электронном или печатном виде).

Общий объем отчета не должен превышать 30 страниц машинописного текста (не считая приложений). Все прилагаемые материалы должны быть оформлены в соответствии с принятым стандартом. Отчет должен быть набран на компьютере и распечатан на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм). Допускается представлять иллюстрации и таблицы на листах формата не более (420х549). Должны соблюдаться следующие параметры: поля – левое 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм, шрифт Times New Roman, кегль 14, межстрочный интервал – полуторный, выравнивание по ширине, красная строка 1,25 см. В отчете отражается проделанная магистрантом работа и ее результаты.

1.6 Форма итогового контроля

Магистрант, имеющий академическую задолженность по специальным дисциплинам, к прохождению педпрактики не допускается.

По результатам прохождения практики оформляется ведомость.

Форма контроля по практике определяется в соответствии с утвержденными рабочими учебными планами кафедры.

Защита отчета о практике проводится в рамках конференций (открытых слушаний), проводимых кафедрой. В процессе защиты выявляется уровень прохождения практики, оцениваются полнота и правильность ответов на задаваемые вопросы.

Оценка результатов практики вносится в зачетную книжку магистранта и зачетную ведомость, учитывается при подведении итогов общей успеваемости магистрантов.

Итоговый контроль по научно-исследовательской практике осуществляется в форме «зачет/незачет (по десятибалльной системе оценивания)» по итогам заключительной конференции с учетом отзыва руководителя.

Прием практики проводится с оценкой по пяти и десятибалльной шкале. Уровень оценки соответствует уровню выполненной работы и представленных материалов в части обработанной литературы, собранных и обработанных материалов, их соответствия тематике диссертации и профилю подготовки: «Документная коммуникация в России и за рубежом», наличия элементов научной новизны и практической значимости.

Отличные оценки (8-9 баллов) выставляются при полном выполнении требований по научно-исследовательской практике в срок, готовности для включения представленных материалов в диссертацию, наличии результатов, обладающих признаками научной новизны (10 баллов).

Хорошие оценки (6-7 баллов) ставятся при наличии отдельных недоработок, неполноте представленных материалов.

Удовлетворительные оценки (4-5 баллов) ставятся при некомплектном и некачественном представлении материалов, слабой готовности для включения в диссертацию.

Магистрант, не явившийся на практику или пропустивший определенный период ее, должен предъявить в течение двух недель по окончании практики оправдательный документ. При отсутствии такового, магистранту выставляется неудовлетворительная оценка. Студенты, не выполнившие программу практики по уважительной причине, направляются на практику вторично, в свободное от учебы время.

Если студент не выполнил учебный план практики в полном объеме и не представил соответствующих отчетных документов, не допускается к зачету. В этом случае, а также, если студент получает неудовлетворительную оценку («не зачтено») отрицательная оценка, полученная за прохождение практики, считается академической задолженностью.

1.7 Критерии оценки знаний

По результатам НИР, выполненных в период практики, оценивается уровень приобретенных знаний, умений и сформированных компетенций обучающихся, дается оценка компетенций, связанных с формированием профессионального мировоззрения и определенного уровня культуры.

Положительная аттестация студента складывается из следующих показателей:

-        оценка психологической готовности магистранта к работе в современных условиях (оцениваются мотивы, его понимание целей и задач, стоящих перед современной профессиональной школой);

-        оценка технологической готовности магистранта к работе в современных условиях (оценивается общая дидактическая, методическая, техническая подготовка, знание нормативных документов, владение материалом);

-        оценка умений планировать свою деятельность (учитывается умение магистранта прогнозировать результаты своей деятельности, использовать реальные возможности и резервы для реализации поставленных целей);

-        оценка исследовательской деятельности (учитываются навыки сбора, анализа и обобщения эмпирического материала, необходимого для написания магистерской диссертации, знание и использование различных научных методов);

-        оценка личностных качеств магистранта (культура общения, уровень интеллектуального, нравственного развития и др.).

2. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ БЛОК

2.1 Теоретическая часть

Научно-исследовательская практика осуществляется в форме проведения реального исследовательского проекта, выполняемого студентом в рамках утвержденной темы научного исследования по направлению обучения и темы магистерской диссертации с учетом интересов и возможностей подразделений, в которых она проводится.

Тема исследовательского проекта может быть определена как самостоятельная часть научно-исследовательской работы, выполняемой в рамках научного направления истории русского языка и сравнительного языкознания. Работа магистрантов в период практики организуется в соответствии с логикой работы над магистерской диссертацией: выбор темы, определение проблемы, объекта и предмета исследования; формулирование цели и задач исследования; теоретический анализ литературы и исследований по проблеме, подбор необходимых источников по теме (патентные материалы, научные отчеты, техническую документацию и др.); составление библиографии; формулирование рабочей гипотезы; выбор базы проведения исследования; определение комплекса методов исследования; проведение констатирующего эксперимента; анализ экспериментальных данных; оформление результатов исследования. Магистранты работают с первоисточниками, монографиями, авторефератами и диссертационными исследованиями, консультируются с научным руководителем и преподавателями.

За время практики студент должен сформулировать в окончательном виде тему магистерской диссертации по профилю своего направления подготовки из числа актуальных научных проблем, разрабатываемых в подразделении, и согласовать ее с руководителем программы подготовки магистров.

Важной составляющей содержания научно-исследовательской практики являются сбор и обработка фактического материала и статистических данных, анализ соответствующих теме характеристик организации, где студент магистратуры проходит практику и собирается внедрять или апробировать полученные в магистерской диссертации результаты.

Программа (план) научно-исследовательской практики для каждого студента магистратуры может конкретизироваться и дополняться в зависимости от специфики и характера выполняемой работы.

2.2 Методические рекомендации по преподаванию и изучению дисциплины.

2.2.1 Методические рекомендации преподавателям

Принципы организации научно-исследовательской практики:

- единство общепедагогической, психологической и специальной подготовки магистранта;

-  компетентностный подход к обучению магистранта через единство его теоретической и практической подготовки;

-  профессионально-личностный подход, предполагающий дифференцированное развитие индивидуальных возможностей магистранта в творческом овладении научными и педагогическими умениями для становления стиля деятельности;

- системный подход к формированию содержания научно-исследовательской практики;

-       проведение статистических, социологических, информационных, лингвистических, документоведческих, архивоведческих  исследований, связанных с темой выпускной квалификационной работы магистра;

-        освоение методологического обеспечения документных коммуникаций в России и за рубежом;

-  освоение методик наблюдения, эксперимента и моделирования документных коммуникаций в России и за рубежом.

Научные руководители учебно-исследовательской практики осуществляют следующие функции:

•    -        общее методическое руководство практикой студентов;

    -        определяет общую схему выполнения исследования, режим работы студента;

      -        осуществляет систематический контроль за ходом практики и работы студентов;

-  следит за процессом выполнения задач практики и выполнением студентом индивидуального плана практики;

      -        оказывает помощь студентам по всем вопросам, связанным с прохождением практики и оформлением отчета;

   -      проводит необходимые организационные мероприятия по выполнению программы практики;

-        осуществляет постановку задач по самостоятельной работе студентов в период практики с выдачей индивидуального задания по сбору необходимых материалов для написания магистерской диссертации, оказывает соответствующую консультационную помощь;

-   дает рекомендации по изучению специальной литературы и методов исследования;

-   проверяет качество подготовленной студентами отчетной документации и заверяет отчет своей подписью;

-   составляет отзыв о работе студента, вносит свои предложения по ее оценке.

При оценке работы студента в период практики научный руководитель исходит из следующих критериев:

-        общая систематичность и ответственность работы в ходе практики (посещение базы практики и консультации с научным руководителем не реже одного раза в неделю, выполнение индивидуального плана);

-        степень личного участия студента в представляемой исследовательской работе;

-        качество выполнения поставленных задач;

-        корректность в сборе, анализе и интерпретации представляемых научных данных;

-        качество оформления отчетных документов.

2.2.2        Методические рекомендации студентам

Во время научно-исследовательской практики студент должен

Изучить:

-        системный подход к организации научной деятельности в рамках конкретной магистерской программы;
-        методологию поиска и систематизации научной информации;
-        «проблемное поле» в рамках конкретной магистерской программы; 
-        опубликованные и неопубликованные источники по разрабатываемой теме с целью их использования при выполнении выпускной квалификационной работы; 
-        методы исследования; 
-        методы анализа и обработки данных; 
-        информационные технологии в научных исследованиях, программные продукты, относящиеся к профессиональной сфере; 
-        принципы организации систем традиционного и электронного документооборота на основе компьютерных сетей и телекоммуникационных технологий; 
-        требования к оформлению нормативной и технологической документации.

Выполнить:

-        анализ, систематизацию и обобщение информации по теме исследований;

-        теоретическое или экспериментальное исследование в рамках поставленных задач, включая логистический, математический (имитационный) эксперимент;

-        анализ достоверности полученных результатов;

-        сравнение результатов исследования объекта разработки с отечественными и зарубежными аналогами;

-        анализ научной и практической значимости проводимых исследований.

Освоить:

-        методологию сбора, анализа и систематизации научного знания;

-        методы и средства интеллектуализации поиска документов с использованием современных информационных средств;

-        методы и методики исследования, требующиеся для реализации магистерской программы.

Овладеть:

• -       методами исследования и проведения экспериментальных работ и правилами использования исследовательского инструментария; 
•                методами анализа и обработки экспериментальных и эмпирических данных, средствами и способами обработки данных;
• -        научно-теоретическими подходами отечественных и зарубежных ученых по изучаемой проблеме, методами анализа данных, накопленных в науке по теме исследования;-        способами организации, планирования, и реализации научных работ, знаниями по оформлению результатов научно-исследовательской работы.

За время научно-исследовательской практики студент должен в окончательном виде сформулировать тему магистерской диссертации и обосновать целесообразность ее разработки.

    Студент при прохождении практики получает от руководителя указания, рекомендации и разъяснения по всем вопросам, связанным с организацией и прохождением практики, отчитывается о выполняемой работе в соответствии с заданием на проведение практики.

Индивидуальное задание студента-магистранта при прохождении научно-исследовательской практики определяется научным руководителем в соответствии с темой магистерской диссертации, а также направлениями научно-исследовательской работы кафедры и утверждается заведующим кафедрой.

Индивидуальное задание магистранта на научно-исследовательскую практику бывает связано с:

-        разработкой локальной задачи, в соответствии с темой магистерской диссертации и направлениями научно-исследовательской работы кафедры;

-        подготовкой доклада, согласованного с темой магистерской диссертации (темами исследовательских работ), для участия в научной конференции;

-        написанием статьи (и/или раздела монографии), согласованной с темой магистерской диссертации (темами исследовательских работ);

-        написанием научных работ, рефератов на конкурс, согласованных с темой магистерской диссертации (темами исследовательских работ);

-        составлением библиографии с краткими аннотациями по теме диссертации;

-        сбором и анализом экономических и статистических данных, составлением аналитических таблиц, других графических материалов;

-        составлением (разработкой) универсальной методики анализа информации по теме диссертации (теме исследовательских работ);

-        разработкой рекомендаций по документными коммуникациями в организации, расчету ожидаемого социально-экономического эффекта от их внедрения.

В ходе научно-исследовательской практики студент магистратуры обязан:

-        качественно и полностью выполнять задания, предусмотренные планом практики;

-        выполнять установленные в организации правила внутреннего распорядка или распорядка, установленного руководителем практики; в случае невыполнения требований, предъявляемых к практиканту, он может быть отстранен от прохождения практики;

-        представлять руководителю практики отчет о выполнении заданий;

-        собрать и обобщить необходимые для диссертационной работы материалы;

-        обсудить информацию по собранным материалам с руководителем практики от организации;

-        при необходимости доложить о текущих результатах работы на рабочем совещании в структурном подразделении организации, где проходил практику;

-        постоянно согласовывать ход и результаты работы по сбору материалов для диссертации с научным руководителем диссертационной работы.

Магистрант-практикант должен проявить себя как начинающий специалист, обладающий глубокими знаниями, интересом к выбранной специальности.

Магистрант участвует в реальном производственном процессе коллектива, проводит мероприятия в рамках менеджерской деятельности низшего и среднего уровня управления, используя знания полученные в магистратуре по различным областям знаний.

Магистрант-практикант имеет право:

-   по всем вопросам, возникающим в процессе практики, обращаться к руководителям практики вуза, к администрации и преподавателям образовательно-воспитательного учреждения;

-    вносить предложения по совершенствованию процесса и организации педпрактики;

-     участвовать в конференциях, совещаниях;

- пользоваться библиотекой, кабинетами и находящимися в них учебно-методическими пособиями.

№ 3.

Положение о магистерской диссертации


Общие положения

1.1. Цели подготовки магистерской диссертации

 Подготовка и защита выпускной квалификационной работы является завершающим этапом освоения всех основных профессиональных образовательных программ высшего профессионального образования:

- программы подготовки бакалавра

- программы подготовки специалиста

-  программы подготовки магистра - в форме магистерской диссертации.

Требования к выпускным квалификационным работам определяются уровнем основной образовательной программы высшего профессионального образования и квалификацией (степенью), присваиваемой выпускнику после успешного завершения аттестационных испытаний.

При планировании учебного процесса на подготовку выпускной квалификационной работы должно предусматриваться время, продолжительность которого регламентируется Федеральным образовательным стандартом высшего профессионального образования по соответствующему направлению подготовки (специальности).

Магистерская диссертация представляет собой выпускную квалификационную работу научной направленности, выполняемую студентом самостоятельно под руководством научного руководителя на завершающей стадии обучения по основной образовательной программе подготовки магистра.

Магистерская диссертация должна содержать совокупность результатов и научных положений, выдвигаемых автором для защиты, иметь внутреннее единство, свидетельствовать о способности автора самостоятельно вести научный поиск, используя теоретические знания и практические навыки, видеть профессиональные проблемы, уметь формулировать задачи исследования и методы их решения.            Магистерская диссертация представляется в виде, который позволяет судить о том, насколько полно отражены и обоснованы содержащиеся в ней положения, выводы и рекомендации, их новизна, актуальность и значимость. Результаты работы должны свидетельствовать о наличии у ее автора соответствующих компетенций в избранной области профессиональной деятельности (научно-исследовательской, научно-педагогической, опытно- и проектно-конструкторской, организационно-управленческой, производственно-технологической и пр.).

Магистерская диссертация выполняется студентом по материалам, собранным им лично за период научно-исследовательской (или производственной) практики.

1.2.         Тематика магистерских диссертаций

При выборе темы магистерской диссертации следует руководствоваться следующим:

• тема должна быть актуальной, соответствовать современному состоянию и перспективам развития науки, техники и технологии;

• основываться на проведенной научно-исследовательской работе в процессе обучения в магистратуре;

• учитывать степень разработанности и освещенности ее в литературе;

• возможностью получения экспериментальных данных в процессе работы над диссертацией;

• интересами и потребностями предприятий и организаций, на материалах которых выполнена работа.

Примерная тематика магистерских диссертаций разрабатывается выпускающей кафедрой и ежегодно утверждается Ученым советом соответствующего института/факультета.

Магистранту предоставляется право предложить собственную тему магистерской диссертации при наличии обоснования ее актуальности и целесообразности либо заявки предприятия, организации, учреждения.

После выбора темы магистерской диссертации студент подает заявление на имя ректора с просьбой разрешить ее написание (приложение 1).

При положительном решении вопроса о согласовании темы с предполагаемым руководителем магистерской диссертации по представлению заведующего выпускающей кафедрой приказом по Университету производится закрепление за студентом выбранной темы диссертационной работы и ее научного руководителя. 

1.3.         Задание на магистерскую диссертацию

В задании на магистерскую диссертацию (приложение 2) указывается: тема работы, цель работы, научная проблема и конкретная задача в рамках проблемы, на решение которой направлено исследование (в разделе «исходные данные для магистерской диссертации»), перечень рассматриваемых вопросов, календарный график выполнения.

Дополнительно в задании научный руководитель магистерской диссертации может указать: предлагаемые методы и подходы, ожидаемые в конце исследования научные результаты, современное состояние исследований в данной области науки.

Задание на магистерскую диссертацию подписывается научным руководителем диссертации и магистрантом.

Перечень обязательных разделов, включаемых в содержание магистерской диссертации, определяется научным руководителем и утверждается заведующим кафедрой.

2. Требования к написанию магистерской диссертации

2.1. Требования к  содержанию магистерской диссертации

Содержание магистерской диссертации должно учитывать требования ФГОС  ВПО и основной образовательной программы и включать в себя:

• обоснование выбора предмета и постановку задачи исследования, выполненные на основе обзора литературы, в том числе с учетом периодических научных изданий и результатов патентного поиска;

• теоретическую и (или) экспериментальную части, включающие методы и средства исследований;

• получение новых результатов, имеющих научную новизну и теоретическое, прикладное или научно-методическое значение;

• апробацию полученных результатов и выводов  в виде докладов на научных конференциях или подготовленных публикаций в научных журналах и сборниках;

• элементы научного исследования;

• отвечать четкому построению и логической последовательности изложения материала;

• выполняться с использованием современных методов и моделей, а при необходимости с привлечением специализированных пакетов компьютерных программ;

• выводы и рекомендации;

• содержать убедительную аргументацию, для чего в тексте диссертации может быть использован графический материал (таблицы, иллюстрации и пр.);

• список использованной литературы;

• приложения (при необходимости).

            Магистерская диссертация не должна иметь исключительно учебный или компилятивный характер.

2.2.    Требования к объему

Примерный объем магистерской диссертации без приложений составляет 70–80 страниц печатного текста для технических и естественно-научных направлений, 80–100 для гуманитарных направлений.

Объем графического и иллюстрированного материала согласовывается магистрантом с научным руководителем диссертации.

2.3. Требования к структуре

Магистерская диссертация должна содержать:

 титульный лист;

 содержание;

 перечень условных обозначений (при необходимости);

 введение;

 общую характеристику работы;

 основную часть;

 заключение;

 список использованных источников;

 приложения (при необходимости).

Титульный лист работы

Титульный лист содержит полное наименование университета; фамилию, имя, отчество автора; название работы; шифр и наименование направления и профиля; ученую степень, звание, фамилию, имя, отчество научного руководителя и (или) консультанта, город и год.

Содержание

Содержание включает в себя заголовки структурных частей (“Перечень условных обозначений”, “Заключение”, “Список использованных источников”, “Приложения”), наименования всех глав, разделов и подразделов с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала соответствующих частей работы. Содержание включает перечень условных обозначений, введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) основной части, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номера страниц, с которых начинаются эти элементы диссертации.  Содержание дается в начале рукописи, т.к. это дает возможность сразу увидеть структуру работы.

Перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов (при необходимости)

Если в работе принята специфическая терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т.п., то их перечень может быть представлен в виде отдельного списка, помещаемого перед введением. Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят, например, сокращение, справа – его детальную расшифровку. Если в диссертации специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т.п. повторяются менее трех раз, перечень не составляют, а их расшифровку приводят в тексте при первом упоминании.

Введение

Введение работы должно содержать актуальность выбранной темы, оценку современного состояния решаемой проблемы или задачи, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения работы, цель собственного исследования, а также указать на конкретные задачи, которые предстоит решить в соответствии с этой целью, направления и методы решения.

В данном разделе указывается:

- актуальность темы. Следует указать степень разработанности, кратко охарактеризовать необходимость проведения исследований для развития соответствующей отрасли науки или производства. Связь работы с научными исследованиями университета.

- цель и задачи исследования. Формулируется цель работы и задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели.

- новизна полученных результатов. При изложении новизны проведенного исследования следует показать отличие полученных результатов от известных, описать степень новизны (впервые получено, усовершенствовано, дано дальнейшее развитие и т.п.).

- практическая значимость полученных результатов. В работе, имеющей теоретический характер, должны приводиться сведения о научном применении результатов исследований или рекомендации по их использованию, а в работе, имеющей практический характер, сведения о практическом применении полученных результатов или рекомендации по их использованию. Отмечая практическую ценность полученных результатов, необходимо дать информацию о степени готовности к использованию и масштабах предполагаемого использования, а также об экономической значимости результатов, если они есть.

- основные положения работы, выносимые на защиту. Положения надо формулировать так, чтобы было видно, что именно защищается. Не просто результаты анализа или измерения каких-то параметров, а то, что из этого анализа или измерений следует, какая закономерность, наличие каких механизмов явления устанавливается и их роль отстаивается; не просто разработана методика, а то, что эта методика по каким-то характеристикам является лучшей, обеспечивает эффективный способ лечения, обучения, воспитания, позволяет получать ранее недоступные сведения; не просто, что получены новые материалы или разработаны новые технологии, а то, что эти материалы обладают новыми свойствами или повышенными эксплуатационными характеристиками, то, что технологии позволяют улучшить характеристики продукции или повысить производительность труда и т.п.

- апробация результатов диссертации. Указывается, на каких конференциях, совещаниях, семинарах и т.п. докладывались результаты исследований, включенные в работу.

- опубликованность результатов, если публикации имеются. Указывается в скольких статьях в научных журналах, сборниках, тезисах конференций, патентах опубликованы результаты работы.

-  структура и объем работы. Указывается структура работы, наличие введения, определенного количества глав, приложения. Приводится полный объем работы в страницах, а также объем, занимаемый иллюстрациями, таблицами, приложениями (с указанием их количества), списком использованных источников (с указанием числа наименований).

Основная часть

Основная часть работы содержится в главах, в которых дается:

- обзор литературы по теме и выбор направления исследований;

- изложение общей методики и основных методов исследований;

- экспериментальная часть и методика исследований, проведенные

теоретические и (или) экспериментальные (практические)

исследования;

- анализ и обобщение результатов исследований.

В обзоре литературы магистрант дает описание основных этапов исследования проблемы. Сжато, критически осветив известные ему в этой области работы, магистрант должен определить свое место в решении проблемы.

В данном разделе обычно дается обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задач и их сравнительные оценки, разработка общей методики проведения исследований. В теоретических работах излагаются методы расчетов, рассматриваемые гипотезы, в экспериментальных – принципы действия и характеристики разработанной аппаратуры, оценки погрешностей измерений. Также излагается собственное исследование магистранта с выявлением того нового, что он вносит в разработку проблемы. Автор работы должен давать оценку решения поставленных задач, оценку достоверности полученных результатов (характеристик, параметров), их сравнение с результатами известных автору работ.

При написании работы магистрант обязан давать ссылки на авторов и источник, из которого он заимствует материалы или отдельные результаты.

Рекомендуется, чтобы в каждой главе приводились краткие выводы, что позволяет четко сформулировать итоги каждого этапа исследования и дает возможность освободить общие выводы по работе от второстепенных подробностей.

Весь порядок изложения материала в диссертации должен быть направлен на достижения поставленной цели. Логичность и целостность изложения работы достигаются только тогда, когда каждая глава имеет определенное целевое назначение и является базой для последующей главы.

Заключение

Содержит краткие выводы по результатам выполненной работы, при этом указывается вытекающая из конечных результатов не только его научная новизна и теоретическая значимость, но и практическая ценность результатов исследования, указываются предприятия или учреждения, где внедрены результаты диссертации, и где еще они могут быть использованы.

Список использованных источников

Список должен содержать перечень источников, использованных при написании диссертации. После заключения принято помещать библиографический список использованных автором при написании диссертации литературных источников. Он является одной из существенных частей диссертации и отражает самостоятельную исследовательскую  работу диссертанта.

Каждый включенный в такой список литературный источник должен иметь отражение в рукописи диссертации. Если автор делает ссылку на какие-либо заимствованные факты или цитирует работы других авторов, то он должен обязательно указать в подстрочной ссылке, откуда взяты приведенные материалы.

Приложения

При необходимости в приложения следует включать вспомогательный материал, дополнительного и справочного характера, необходимый для полноты восприятия работы:

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- таблицы, рисунки, диаграммы и т.п.;

- иллюстрации вспомогательного характера.

3. Требования к оформлению магистерской диссертации

3.1. Общие требования: ГОСТ 7.1-2003. Текст диссертации выполняют с исполь-зованием компьютера на одной стороне листа белой бумаги, формата А4, шрифт – Times New Roman 14-го размера, межстрочный интервал – 1,5.

3.2. В магистерской диссертации номер страницы проставляют в центре нижней части листа, страницы текстового материала следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу. Титульный лист текстового документа включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

3.3. Расстояние от края бумаги до границ текста следует оставлять: в начале строк – 30 мм; в конце строк – 10 мм; от верхней или нижней строки текста до верхнего или нижнего края бумаги – 20 мм.

3.4. Размер абзацного отступа должен быть одинаковым по всему тексту диссертации и равным 12,5 мм.

3.5. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей диссертации, обозначенные арабскими цифрами.

3.6. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

3.7. Нумерация пунктов должна состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой.

3.8 Заголовок разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного от-ступа, с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки структурных элементов располагают симметрично тексту и отделяют от текста интервалом в одну строку.

3.9. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.

3.10 Список использованных источников должен быть оформлен в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».

3.11. Графическая часть диссертации (чертежи, схемы и т. п.) выполняется с соблюдением соответствующих стандартов.

4.  Руководство магистерской диссертацией

После выбора темы выпускной квалификационной работы каждому студенту назначается научный руководитель и, при необходимости, консультанты.

Защита выпускной квалификационной работы проводится на заседании экзаменационной комиссии по защите выпускных квалификационных работ. К защите выпускной квалификационной работы допускаются лица, успешно сдавшие все итоговые государственные экзамены. Результаты защиты выпускной квалификационной работы определяются оценками по пятибалльной системе и являются основанием для принятия решения о присвоение квалификации «магистр».

Для руководства процессом подготовки магистерской диссертации магистранту назначается научный руководитель.

Научный руководитель магистерской диссертации:

- оказывает помощь магистранту в выборе темы магистерской диссертации;

- составляет задание на подготовку магистерской диссертации;

 - оказывает магистранту помощь в разработке индивидуального графика работы на весь период выполнения магистерской диссертации;

- помогает магистранту в составлении рабочего плана магистерской диссертации, подборе списка литературных источников и информации, необходимых для выполнения диссертации.

- проводит консультации с магистрантом, оказывает ему необходимую методическую помощь;

- проверяет выполнение работы и ее частей;

- представляет письменный отзыв на диссертацию с рекомендацией ее к защите или с отклонением от защиты;

- оказывает помощь (консультирует магистранта) в подготовке презентации магистерской диссертации для ее защиты;          

Кафедра регулярно заслушивает магистрантов и научных руководителей о ходе подготовки магистрантами диссертаций. О степени готовности магистерской диссертации они информируют руководителя магистерской программы  и деканат.

Магистерская диссертация должна выполняться магистрантами самостоятельно, творчески, с учетом возможностей реализации отдельных частей магистерской диссертации на практике. Каждое принятое решение должно быть тщательно продумано.

Научный руководитель проверяет ход выполнения магистерской диссертации по отдельным этапам, консультирует магистранта по всем возникающим проблемам и вопросам, проверяет качество работы и по ее завершении представляет письменный отзыв на работу. (Приложение 3). В отзыве оцениваются теоретические знания и практические навыки магистранта по исследуемой проблеме, проявленные им в процессе написания магистерской диссертации. Также указывается степень самостоятельности магистранта при выполнении работы, личный вклад магистранта в обоснование выводов и предложений, соблюдение графика выполнения магистерской диссертации. Заканчивается отзыв выводом о возможности (невозможности) допуска магистерской диссертации к защите.

5 Порядок и процедура защиты магистерской диссертации

5.1     Подготовка к защите магистерской диссертации

На основании анализа содержания магистерской диссертации научный  руководитель решает вопрос о допуске к защите и оформляет отзыв. Магистерская диссертация, допущенная к защите, направляется на обязательное рецензирование. Рецензент после ознакомления с магистерской диссертацией составляет рецензию, в которой отмечает достоинства и недостатки работы, аргументировано оценивает ее качество и делает заключение о реальной практической ценности данной работы. Магистрант  заблаговременно знакомится с рецензией.

Отзыв на магистерскую диссертацию и рецензия вкладываются в диссертацию. Магистерская диссертация принимается под роспись и  только при наличии ее в распечатанном переплетенном виде. Магистерская диссертация, оформленная по всем требованиям, должна быть сдана на кафедру не позднее 14 дней до дня защиты.

 5.2.     Процедура защиты магистерской диссертации

Защита магистерской диссертации проводится на открытом заседании ГАК. Время защиты объявляется заранее. На защиту приглашаются научные руководители, рецензенты и все желающие.

Первое слово предоставляется магистранту, время его выступления должно составлять не менее 15 минут. В своем докладе магистрант раскрывает актуальность выбранной темы, основную цель и обусловленные ею конкретные задачи, освещает научную новизну результатов исследования, обосновывает положения, выносимые на защиту и их практическое использование. Научно-практическую значимость исследования магистрант подтверждает полученными результатами.

После выступления автор отвечает на вопросы членов комиссии. Далее выступает научный руководитель, который характеризует,  насколько самостоятельно, творчески   относился магистрант к выполнению своего исследования и отмечает соответствие работы предъявляемым требованиям.

Затем слово предоставляется рецензенту для краткой характеристики и оценки работы, после чего начинается её обсуждение.

В заключение слово предоставляется магистранту, который отвечает на замечания и вопросы.

Результаты защиты оцениваются по всей совокупности имеющихся данных, в том числе:

- по содержанию магистерской диссертации;

- оформлению магистерской диссертации;

- докладу магистранта;

- ответам магистранта на вопросы при защите;

- характеристике научным руководителем работы;

- рецензии на диссертационную работу.

Результаты защиты диссертации объявляются в тот же день после оформления протокола заседания ГАК. Результаты магистерской диссертации могут быть рекомендованы к публикации или внедрению.

Приложение 1

Образец заявления на утверждение темы

Ректору БФУ им.И.Канта

  Магистранта __курс обучения

Направления ______________

Ф.И.О.____________________

Заявление

            Прошу Вас разрешить выполнить выпускную квалификационную работу (магистерскую диссертацию) по следующей теме:

Подпись магистранта

Согласие научного руководителя

Подпись менеджера ООП

Приложение 2

БАЛТИЙСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. И. КАНТА

_____________________________________________

(институт)

_________________________________________________________________

(кафедра)

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий кафедрой

_______ ____________

(подпись) (инициалы, фамилия)

« ___ » ______ 20 ___ г

ЗАДАНИЕ НА МАГИСТЕРСКУЮ ДИССЕРТАЦИЮ

Студенту (ке) магистратуры

(фамилия, имя, отчество студента(ки))

Группа ___________ Направление (специальность)

(код)

(наименование)

Тема магистерской диссертации

утверждена приказом по университету № _____ от

Руководитель магистерской диссертации

(инициалы, фамилия, место работы и должность)

Исходные данные для магистерской диссертации

Перечень рассматриваемых вопросов (разделов магистерской диссертации)

Перечень графического или иллюстративного материала с указанием основных чертежей, плакатов.

 (подпись, инициалы, фамилия, место работы и должность)

КАЛЕНДАРНЫЙ ГРАФИК

выполнения магистерской диссертации

Наименование и содержание этапа (раздела)	Срок выполнения	Примечания

 « ___ » __________ 20__ г.

Руководитель диссертации подпись Ф.И.О. Задание принял к исполнению подпись Ф.И.О

Приложение 3

ОТЗЫВ

руководителя магистерской диссертации

О работе ______________________________________

                                                                                       (ФИО)

над магистерским исследованием на тему

____________________________________________________________________________________________________________________________________  __________________________________________________________________

1. Актуальность избранной темы __________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Качество плана исследования   ____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Степень самостоятельности автора при написании работы ________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________

4. Глубина и качество раскрытия темы  ____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.Отношение к процессу осуществления исследования (творческий подход, инициатива, самостоятельность и т.д.)   ________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

6.  Представленная работа ____________________________________ ____________________________________________________________________    

                                                                                         (ФИО)

соответствует (не соответствует) требованиям федерального государственного стандарта и может (не может) быть допущена к защите.

Научный  руководитель: _____________________________________________

«______»  ____________________    200_г.

 

№ 4

ПАМЯТКА ПО НАПИСАНИЮ КУРСОВОЙ (выпускной) РАБОТЫ

Студентом должна быть выполнена курсовая (выпускная) - далее курсовая работа, которая является самостоятельным научным исследованием по одной из актуальных проблем по направлению «Документоведение и архивоведению».

Тематика курсовых работ включает вопросы, изучаемые в рамках дисциплин, преподаваемых профессором В.А. Савиным (см. № 5 Примерный список). Предлагаемая тематика курсовых работ построена с учетом возможности дальнейшего углубления исследования и перерастания курсовой работы в дипломное сочинение. Так, при написании курсовой работы на II-III курсах студент может ограничить задачу освещением отдельных вопросов проблемы с тем, чтобы другие вопросы рассмотреть в курсовой работе на последующем этапе обучения и завершить в дипломном сочинении.

Курсовая работа может представлять собой обобщение опыта научной и практической деятельности конкретного государственного или негосударственного учреждения, архива в разработке какой-либо проблемы организации и технологии документационного обеспечения управления, историографии проблемы или конкретного связанного с документацией производственного процесса, в котором принимал или принимает участие студент. Если это возможно.

Для студентов, работающих в делопроизводственных и архивных службах государственных органах управления, архивах, в делопроизводственных службах коммерческих организаций выбор темы курсовой работы по проблемам организации и технологии документационного обеспечения управления представляется наи­более целесообразным, так как это способствует углублению теоретических знаний и повышению профессионального уровня. Кроме того, работы по прикладной тематике, как правило, рекомендуются к практическому использованию, что способствует повышению уровня научно-методической работы конкретных делопроизводственных и архивных служб.

При выборе темы курсовой работы следует исходить из актуальности проблем организации и технологии документационного обеспечения управления на современном этапе для решения задач, стоящих перед конкретным учреждением в области разработки этих проблем.

Определившись в выборе темы курсовой работы, студентдолжен предварительно ознакомиться с избранной темой по учебной литературе. После чего приступить к выявлению и составлению биб­лиографии по теме, к изучению необходимого минимума литературы и источников и только после этого приступить к написанию текста курсовой работы.

Источники целесообразно изучать после ознакомления с литературой по теме. Это позволит определить степень изученности проблемы и отражение ее в печати.

Самостоятельная работа студента с источниками и литературой предполагает их конспектирование, что наиболее целесообразно делать на карточках (возможно в электронном виде), так как карточки удобны при проведении предварительной систематизации сведений в целях правильной организации материала при его изложении.

После изучения источников и литературы по теме студент приступает к составлению развернутого плана работы. В нем фиксируется, основные вопросы, которые должны найти отражение в курсовой работе.

Структура курсовой работы:

     оглавление,
введение,
одна, две или три главы,
заключение,
список источников и литературы, 
приложения.

Наряду с указанными элементами, в курсовой работе могут быть составлены список сокра­щенных слов, указатели, переводная таблица (если работа представляет опись архивных дел), приложения.

Во введении необходимо:

·                               обосновать выбор темы (один абзац),

·                                показать ее актуальность (один абзац),

·                                сформулировать:

§  объект (один абзац),

§  предмет (один абзац),

§  цель работы (один абзац),

·                                 перечислить задачи (2-4 пункта), 
                  описать методы исследования (для выпускных работ обязательно),

·                                дать обзор источников и литературы по теме (для выпускных работ обязательно),

·                                ска­зать о структуре работы.

Обзор источников и литературы может быть выделен и в отдельную главу. Причем по сравнению с контрольной работой в кур­совой работе обзор должен быть более глубоким, содержать анализ, оценочные моменты и критические замечания. При рассмотрении слож­ных дискуссионных вопросов желательно выразить по ним мнение самого автора курсовой работы. Гораздо шире должен быть и объем изученных источников и литературы  (см. № 7 Рекомендации).

Обзор источников, литературы и изложение основной части работа (главы, глав) сопровождается сносками на литературу и источники.

В заключении подводится краткий итог проделанной работы и раскрывается возможная перспектива в разработке изучаемой проб­лемы. Делается это по пунктам, составляющим задачи, изложенные во введении.   

Готовая курсовая работа обязательно должна иметь титульный лист (см.  № 6, № 8 Образцы), оглавление, список использованных источников и литературы. Листы в курсовой работе должны быть пронумерованы.

Работа над курсовой работой осуществляется по графику (плану) согласованному с  преподавателем-руководителем, несоблюдение которого может повлечь отказ педагога от руководства.

Курсовая работа высылается (передается) студентом преподавателю-руководителю в установленные сроки (в электронном или в машинописном виде).  

Профессор В.А. Савин

№ 5

ПРИМЕРНЫЙ СПИСОК

ТЕМ КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ

по дисциплинам, читаемым проф. В.А. Савиным

«Организация и технология документационного обеспечения управления»

Часть 1

1.      Регламентация делопроизводства в законодательных актах дореволюционной России.

2.      Службы делопроизводства в учреждениях дореволюционной России.

3.      Технология   обработки   документов   в   учреждениях   России (16-17 вв.,18 в.,19 в.)

4.      Рационализация делопроизводства в учреждениях России  в  19  - нач. 20 вв.

5.      Направления рационализации делопроизводства  в  центральных  и местных учреждениях в 1920-е годы.

6.      Обзор отечественной литературы 1920 - 1930-х гг. по вопросам делопроизводства.

7.      Обзор  отечественной литературы 1960 - 1980-х гг.  по вопросам делопроизводства.

Часть 2

8.      Обзор современной отечественной литературы (с 1990-х гг.)  по проблемам делопроизводства.

9.      Развитие законодательной регламентации  работы с документами в Российской Федерации в 1990-е -2010гг.

10.   Формирование и разработка концепции "Документационное  обеспечение управления".

11.   Анализ инструкции по делопроизводству (на примере инструкций конкретного учреждения)

12.   Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ (на примере инструкций конкретного учреждения).

13.   Анализ структуры и функций службы делопроизводства (на примере конкретной организации).

14.   Организация работы  канцелярии учреждения (на примере конкретного учреждения).

15.   Современные проблемы нормативной регламентации делопроизводства.

16.   Организация документооборота учреждения (на конкретном примере) и основные направления его совершенствования.

17.   Анализ структуры и функций службы делопроизводства (на примере конкретной организации).

18.   Анализ документооборота учреждения (на примере конкретного учреждения).

19.   Организация регистрации документов (на примере конкретной организации).

20.   Методы организации контроля  за  исполнением  документов  при традиционном делопроизводстве.

21.   Автоматизация регистрации документов.

22.   Автоматизированные системы контроля за исполнением документов.

23.   Организация работы с обращениями  граждан  в  государственных учреждениях.

24.   Методика составления номенклатуры дел учреждения.

25.   Проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

26.   Опыт организации работы с документами за рубежом (страна или регион по выбору).

«Основы конфиденциального делопроизводства»

27. Анализ законодательных актов об охране информационных ресурсов.
28. Правовые основы защиты конфиденциальной информации.
29. Структура, содержание и методика составления перечня сведений, составляющих предпринимательскую тайну.
30. Составление инструкции по обработке и хранению конфиденциальных документов.
31. Направления и методы защиты документов на бумажных носителях.
32. Направления и методы защиты машиночитаемых документов.
33. Архивное хранение конфиденциальных документов.
34. Направления и методы защиты аудио и визуальных документов.
35. Анализ опыта защиты информации в зарубежных странах.
36. Анализ конкретной автоматизированной системы, предназначенной для обработки и хранения информации о конфиденциальных документах фирмы (на примере конкретной организации).
37. Основы технологии обработки и хранения конфиденциальных документов (по зарубежной литературе).
38. Построение и функционирование защищенного документооборота (на примере конкретной организации).
39. Разработка и ведение перечня сведений составляющих предпринимательскую тайну (на примере конкретной организации).
40. Доступ персонала к конфиденциальным сведениям, документам и базам данных (на примере конкретной организации).
41. Учет конфиденциальных документов и формирование справочно-информационного банка данных по документам (на примере конкретной организации).
42. Учет носителей конфиденциальной информации (на примере конкретной организации).
43. Изготовление и учет подготовленных документов (на примере конкретной организации).
44. Оформление и формирование конфиденциальных дел (на примере конкретной организации).
45. Документирование приема и перевода граждан на должности (на примере конкретной организации).
46. Регламентация обработки и хранения конфиденциальных документов (на примере конкретной организации).

«Документационное обеспечение управления в бизнесе»

47.  Управление знаниями и документационное обеспечение управления.

48.  Информация, её виды и документационное обеспечение управления.

49.  Свойства знаний и документационное обеспечение управления.

50.  Системы управления знаниями и документационное обеспечение управления.

51.  Информационные  технологии  в управлении знаниями и документационное обеспечение управления.

52.  Концепция, цели и задачи ILM и документационное обеспечение управления.

53.  Методы и технологии ILM и документационное обеспечение управления.

54.  Технологии обработки изображений документов и документационное обеспечение управления.

55.  Системы оптического распознавания символов и документационное обеспечение управления.

56.  Системы управления документами.

57.  Программное обеспечение для рабочих групп и документационное обеспечение управления.

58.  Системы автоматизации деловых процессов и документационное обеспечение управления.

59.  Системы, ориентированные на автоматизацию классического делопроизводства и документационное обеспечение управления.

60.  Системы, ориентированные на поддержание сложившихся бизнес-процессов и документационное обеспечение управления.

61.  Иерархические (бюрократические) типы управленческих структур и документационное обеспечение управления.

62.  Органические типы управленческих структур и документационное обеспечение управления.

63.  Управление документами (на примере страны, выбранной обучающимся)

64.  Основные бизнес-цели в области управления документами.

65.  Экономика управления документами.

66.  Подходы к управлению документами.

«Методика и методология научно-исследовательской работы»

67.  Системы интеллектуальных, информационных ресурсов.

68.  Классификация информационных ресурсов.

69.  Предпроектное планирование научно-исследовательской работы.

70.  Основы планирования и отчётности в науке.

71.  Оформление отчётов о научной работе, кандидатских и докторских диссертаций (сравнительный анализ).

72. Наука и техническая документация.
73. Патент как вид документа.

74.  Методы научных исследований (сравнительный анализ).

75. Этапы планирования научно-исследовательской работы.

76.  Выбор источников и литературы для исследования.

77.  Классификация источников и литературы.

78.  Обработка источников и литературы.

79.  Основы написания и оформления дипломного сочинения.

«Организация секретарского обслуживания»

80.  История секретарской службы в России.

81. Организация секретарского обслуживания  крупного промышленного предприятия и пути его совершенствования (на примере конкретной организации)

82.  Роль и место секретаря в управленческой структуре организации.

83. Секретарь-референт в  отечественной практике:  формирование и современное состояние профессии
84. Роль секретаря-референта в формировании имиджа современной организации
85. Секретарь-референт руководителя  в структуре управления современной коммерческой организации (на примере конкретной организации)
86. Современные технические средства управления и программное обеспечение в деятельности секретаря-референта
87. Опыт разработки обучающей инструкции секретаря-референта руководителя  (на примере конкретной организации)
88. Офис-менеджер в  отечественной практике:  формирование и современное состояние профессии
89. Офис-менеджер в структуре управления современной коммерческой организации (на примере конкретной организации)

90.  Коммуникационные аспекты деятельности секретаря.

91.  Бездокументное обслуживание организации в работе секретаря.

92.  Культура делового общения в профессиональной деятельности секретаря.

93.  Профессия секретаря   гендерный аспект.

94.  «Internet» в работе секретаря.

95. Оптимизация секретарского обслуживания крупной коммерческой организации (на примере конкретной организации)

96.  Роль секретаря в организации документооборота предприятия.

97.  Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя как основа секретарской работы.

98.   Профессия секретаря на современном рынке труда.

99. Референтская составляющая в деятельности современного секретаря

100.                      Должностные обязанности секретаря-референта (на примере конкретной организации).

«Системы электронного документооборота»

101.                     Система документооборота как основа управления организацией.

102.                     Стратегия развития систем делопроизводства и документооборота.

103.                     Системы делопроизводства.

104.                     Электронные архивы.

105.                     Workflow-системы.

106.                     ЕСМ-системы.

107.                     EDMS-системы.

108.                     Системы электронного документооборота в государственных структурах Российской Федерации.

109.                     Системы электронного документооборота в государственных структурах регионов (на примере конкретной организации).

110.                     Методологические аспекты создания корпоративной системы электронного документооборота.

111.                     Практика организации электронного документооборота между предприятиями холдинга (на примере конкретной организации).

112.                     Структура корпоративной интегрированной системы электронного документооборота (на примере конкретной организации).

113.                     Банки: создание единого информационного пространства.

114.                     Международная стандартизация в области управления документацией.

115.                     Европейский опыт разработки требований к управлению электронными документами: MoreQ2.

№ 6

ОБРАЗЕЦ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Балтийский Федеральный Университет им. И. Канта

Факультет «Филологии и журналистики»

Кафедра исторического языкознания, зарубежной филологии и документоведения

Предмет: «_______________________________________________»

КУРСОВАЯ РАБОТА

__________________________________________________________

(тема)

Выполнила

Студент(ка) ___ курса

__________________________

Документоведение и архивоведение

Преподаватель:

В.А. Савин, профессор

Калининград 2014

№ 7

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАБОТЕ С НЕОБХОДИМЫМИ ТЕКСТАМИ

Конспектирование прочитанного текста

Конспект — краткая запись содержания прочитанного.

Принципы составления конспекта

1.        Записать все выходные данные источника: автор, название, год и место издания. Если текст взят из периодического издания (газеты или журнала), то записать его название, год, месяц, номер, число, место издания.

2.        Выделить поля слева или справа, можно с обеих сторон. Слева на полях отмечаются страницы оригинала, структурные разделы статьи или книги (названия параграфов, подзаголовки и т.п.), формулируются основные проблемы. Справа на полях записываются собственные выводы, ссылки на другие материалы, темы и проблемы для дальнейшей разработки вопроса.

3.        В центральной части конспекта записывается краткое изложение содержания текста. Оно должно включать цитаты из прочитанного текста.

4.        Необходимо сохранять структуру конспектируемого источника, то есть его композицию, последовательность изложения, тематические разделы.

5.        Следует пронумеровать страницы конспекта и составить в этой же тетради перечень содержащихся конспектов.

Составление аннотации

Аннотация (от латинского слова annotatio — заметка) — краткая характеристика статьи, книги и т.д. с точки зрения ее назначения, содержания, формы и других особенностей. Цель аннотации — ответ на вопрос, о чем говорится в статье, то есть дать общее представление о статье.

Структура аннотации

1.        Автор, название, выходные данные (библиографическое описание).

2.        Тема статьи (книги).

Указывается общая тема источника. При этом используются следующие выражения:

Статья (книга, монография и т.п.) посвящена ... (теме, вопросу, проблеме).

3.        Проблематика.

Перечисляется круг вопросов или проблем, которые затрагиваются в тексте. (66:)

Используются следующие выражения:

В статье (книге) анализируются (освещаются, описываются, разбираются, раскрываются, рассматриваются) следующие проблемы;

— « — дается анализ (характеристика, описание);

— « — приводятся результаты;

— « — излагается теория (история, методика, проблема);

— « — исследуется вопрос о (проблема, процесс, зависимость, свойства) и т.д.

4.        Адресат.

Отмечается, для кого предназначается текст. Используются следующие выражения:

Статья предназначена для специалистов в области ...;

— « — представляет интерес для ... (широкого круга читателей ) и т.п.

Образцы аннотации содержатся практически в любой книге на втором листе. Обычно при знакомстве с книгой в первую очередь читают аннотацию к ней.

Образец аннотации

Андреев О. А., Хромов Л. Н. Учитесь быстро читать: Кн. для учащихся ст. классов. — М.: Просвещение, 1991. — 160 с.

В книге рассказывается о том, как научиться быстро читать, глубже и полнее понимать прочитанное, разбираются причины медленного чтения и приемы освоения техники быстрого и эффективного чтения. Авторы приводят 10 бесед с упражнениями и контрольными заданиями, позволяющими самостоятельно или с помощью педагогов освоить метод быстрого чтения. К книге прилагается вкладыш с тренировочными таблицами.

Язык аннотации должен быть литературным, лаконичным, простым и ясным. В ней не должно содержаться избыточной информации.

Составление реферата

Реферат (от латинского слова referre — докладывать, сообщать) — краткое изложение содержания статьи (книги), (67:) включающее основные фактические сведения и выводы, необходимые для первоначального ознакомления с ней и определения целесообразности обращения к ней. Цель реферата — ответ на вопрос о том, что именно говорится в статье (книге) нового, существенного.

Существует два вида рефератов: реферат-резюме и реферат-обзор. Реферат-резюме (его еще иногда называют рефератом-конспектом) составляется по одному источнику. Реферат-обзор составляется по нескольким источникам, посвященным одной теме. Составление реферата-обзора выходит за рамки данного раздела, который посвящен развитию навыков чтения, так как эта деятельность предполагает скорее развитие навыков письма (о чем будет говориться в главе 2.3). В данной части мы рассматриваем только реферат-резюме.

Структура реферата-резюме

1.        Автор, название, выходные данные (библиографическое описание).

2.        Тема статьи (книги).

Указывается общая тема источника. При этом используются следующие выражения:

Статья (книга, монография и т.п.) посвящена ... (теме, вопросу, проблеме).

3.        Композиция.

Указывается, из скольких и каких структурных частей состоит источник (обычно книга). При этом используются следующие выражения:

Книга (статья) состоит из (включает в себя, содержит) ... (трех разделов и т.п.).

4.        Основное содержание.

Излагаются конкретные результаты или выводы автора в соответствии со структурой статьи. Используются следующие выражения:

Во введении указывается (отмечается), что …;

В первой главе освещается …. Автор отмечает (указывает, делает вывод), что ...;

Вторая глава посвящена (содержит)…. По мнению автора, ...;

В третьей главе ...;

В заключении указывается (отмечается), что .... и т.п.

5.        Наличие иллюстративного материала.

Отмечается наличие иллюстраций, рисунков, таблиц, других наглядных материалов. Используются выражения типа:

Свои рассуждения автор иллюстрирует конкретными фактами и примерами, приводит рисунки, фотографии, таблицы ... и т.п.

6.        Адресат.

Отмечается, для кого предназначается текст. Используются следующие выражения:

Статья предназначена для специалистов в области ...;

— « — представляет интерес для ... (широкого круга читателей) и т.п.

Как можно заметить, основное композиционное отличие реферата-резюме от аннотации состоит в том, что в реферате отражаются композиция источника и наличие иллюстративного материала. Содержательное же отличие между ними заключается в том, что реферат-резюме содержит конкретные сведения, выводы, идеи автора. В этом отношении реферат-резюме приближается к конспекту, однако отличается от него большим лаконизмом, поскольку включает только обобщенные и преимущественно новые, оригинальные выводы автора книги.

Особенность реферата-резюме заключается в его объективности: он не должен отражать субъективных взглядов референта на излагаемый вопрос, его оценки содержания. Требования к языку реферата аналогичны требованиям к аннотации: краткость, простота, ясность изложения и использование лексики книжного или нейтрального стилей речи.

Образец реферата-резюме

Осипов С. Прионы — невидимые убийцы // Аргументы и факты. — 1996. — № 8.

Статья посвящена защите человечества от вирусов и болезнетворных бактерий. Она состоит из введения и трех небольших разделов. Во введении автор отмечает, что в мире существует огромное количество микроорганизмов, некоторые из них являются полезными и необходимыми, а другие — болезнетворными.

В первом разделе, названном «Неприятности из микромира», автор напоминает, что с изобретением антибиотиков ученые смогли победить различные виды бактерий и научились излечивать многие болезни, например (69:) туберкулез. Однако антибиотики уничтожают в организме человека не только болезнетворные бактерии, но и полезные. Поэтому организм человека остается не защищенным перед вирусами, которые занимают место уничтоженных бактерий. Кроме того, бактерии и вирусы могут легко приспосабливаться к условиям окружающей среды. В качестве примера автор рассказывает о бактериях, живущих в кондиционерах и овощехранилищах и вызывающих серьезные заболевания легких.

Во втором разделе — «Лекарство от СПИДа» — автор сообщает о том, что окончательное число существующих на земле вирусов еще не названо, однако известно, что более тысячи из них представляют опасность для человека. Раньше для борьбы с вирусами успешно применяли вакцинацию, однако в настоящее время таким образом полностью ликвидирована только черная оспа. Автор сообщает, что, по прогнозам немецких ученых, лекарство от СПИДа будет изобретено уже в 2003 году, однако задает резонный вопрос: что дальше, какие неизвестные пока вирусы могут появиться к этому времени?

Третий раздел, названный «Что дальше?», посвящен сравнительно недавно обнаруженному виду болезнетворных инфекций — прионам. Прионы — это патологические белки, более примитивные, чем бактерии и вирусы. Они вызывают целый ряд так называемых «медленных» инфекций. Автор отмечает, что прионы существовали всегда и первоначально поражали только домашних животных (овец и коров). Попадая в организм человека с недостаточно обработанным мясом, они вызывают разрушение нейронов головного мозга. В результате человека разбивает паралич, мозг его от прионовой инфекции становится похожим на пористую губку. Личность разрушается очень быстро — за 6—8 месяцев. Это называется болезнью Крейцфельд-Якоба, но сходные симптомы имеют и другие неизлечимые заболевания — синильный психоз, старческий маразм. Автор отмечает, что прионы поражают людей в основном старше 60 лет. Для борьбы с этими инфекциями необходимо осуществлять специальную проверку мяса, не рекомендуется есть сырое и недожаренное мясо. Указывается, что прионы погибают лишь после 1,5—2 часов интенсивного варения мяса. Автор статьи сообщает также о другом виде недавно открытых возбудителей болезней человека — вериоидах, (70:) которые попадают на Землю вместе с метеоритами и космической пылью. Вериоиды — нечто среднее между живой и неживой материей. Автор отмечает, что людям с ослабленным иммунитетом ждать от них чего-то хорошего вряд ли разумно.

В качестве иллюстрации в статье содержится фотография, на которой изображен пожилой больной человек, сидящий в инвалидной коляске, в окружении врачей. Эту фотографию можно расценивать как предостережение о возможных болезнях.

Статья представляет интерес для широкого круга читателей.

Реферат-резюме должен быть составлен таким образом, чтобы, прочитав его, человек получил полное представление о содержании статьи и о полезной информации, заключенной в ней. Иногда при дефиците времени знакомство с рефератом-резюме снимает необходимость обращения к статье-источнику.

Методика составления аннотации и реферата-резюме с использованием дифференциального алгоритма чтения

Как уже отмечалось, цель реферата-резюме — извлечение и сохранение полезной, новой информации о прочитанном. Такая информация заключена обычно в ключевых словах текста. Поэтому с этой целью можно использовать дифференциальный алгоритм чтения, облегчающий работу с текстом. Возьмем в качестве примера следующий текст.

Чтение

Несмотря на то что чтение является рецептивным видом речевой деятельности, то есть всегда направлено на восприятие готового речевого сообщения, а не на его создание, обучение этому виду речевой деятельности позволяет решать познавательные и профессиональные задачи. Совершенствовать чтение — означает вырабатывать свободные навыки активного и самостоятельного раскрытия смысла читаемого. Только через направленное и систематическое чтение, осуществляемое преимущественно во внеаудиторное время, формируется способность быстрее, лучше и глубже понимать читаемое, независимо от объема текста. Кроме того, совершенствуется умение пользоваться извлеченной из текста информацией в учебно-профессиональных и собственно коммуникативных целях, то есть развиваются (71:) умения продуктивной речевой деятельности в ее устной и письменной формах.

Для совершенствования умений чтения учитывается вид чтения, который определяется целью использования информации и вытекающей из этого установки на степень полноты понимания. На основе этого критерия выделяются как целесообразные и важные три вида чтения — изучающее, ознакомительное, просмотровое.

Задания, развивающие навыки и умения изучающего чтения, следующие: выделение смысловых частей текста; замена смысловых частей их свернутыми эквивалентами, и наоборот; определение частных деталей текста с последующей передачей в устной или письменной форме впечатления о прочитанном; прогнозирование содержания или смысла последующих частей текста при опоре на факты предыдущих частей, определение принадлежности текста к тому или иному функциональному стилю: составление вопросов проблемного характера во время чтения текста и т.п.

Для составления аннотации или реферата необходимо:

1.        Выделить в каждом абзаце ключевые слова.

В приведенном тексте ключевые слова подчеркнуты.

2.        Определить тему текста.

Тема — это то основное, о чем говорится в тексте. Тема данного текста — развитие навыков чтения.

3.        Составить план текста по абзацам с опорой на ключевые слова.

При составлении аннотации план должен быть в виде назывных предложений, а для составления реферата-резюме — в виде двусоставных предложений:

План текста для составления аннотации	План текста для составления реферата-резюме
1. Важность совершенствования навыков чтения	1. Чтение необходимо совершенствовать для дальнейшего развития навыков продуктивной речевой деятельности.
2. Виды чтения в зависимости от цели и установки на степень понимания.	2. Вид чтения зависит от цели и установки на степень понимания.
3. Задания, развивающие навыки чтения.	3. Навыки чтения можно развить, выполняя определенные задания.

Полученные в результате пункты плана представляют собой те проблемы, которые рассматриваются в тексте. Напомним, что проблема — это вопрос, требующий решения или освещения и непосредственно рассматриваемый автором в тексте. Совокупность проблем, затронутых в тексте, составляет его проблематику.

Таким образом, мы определили проблематику текста.

4.        Составить текст аннотации по схеме, перечислив в ее основной части все пункты составленного плана (то есть его проблематику).

Образец аннотации

Статья посвящена развитию навыков чтения. В ней доказывается важность совершенствования навыков чтения, рассматриваются виды чтения в зависимости от цели и установки на степень понимания, а также приводятся задания, развивающие навыки чтения Статья предназначена для студентов, изучающих русский язык как неродной, и представляет интерес для широкого круга читателей.

5.        Составить текст реферата-резюме по схеме, использовав в его основной части все пункты составленного плана. При этом каждый пункт должен быть конкретизирован с опорой на ключевые слова. В приводимом ниже образце реферата-резюме конкретизирующие части выделены курсивом.

Образец реферата-резюме

Статья посвящена развитию навыков чтения. Автор доказывает, что чтение необходимо совершенствовать для дальнейшего развития навыков продуктивной речевой деятельности. Он утверждает, что, хотя чтение направлено на восприятие речевого сообщения, обучение этому виду речевой деятельности позволяет решать познавательные и профессиональные задачи. Автор отмечает, что вид чтения зависит от цели и установки на степень понимания прочитанного. Он выделяет три основных вида чтения: изучающее, ознакомительное и просмотровое. По мнению автора, навыки чтения можно развить, выполняя определенные задания. В число таких заданий входят следующие' выделение смысловых частей текста и замена их эквивалентами; пересказ или письменное изложение содержания прочитанного; прогнозирование содержания; определение функционального 

 № 8 

Титульный лист

выпускной квалификационной работы

(образец)

 

БАЛТИЙСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ИММАНУИЛА КАНТА

Институт гуманитарных наук

Кафедра исторического языкознания, зарубежной филологии и документоведения

Ф. И. О. (полностью)

Название работы (должно соответствовать предмету изучения)

Выпускная квалификационная работа

Научный руководитель

д.и.н., профессор

В.А. Савин

Допущена к защите на ГАК

Зав. кафедрой

_____________ __________

_____ _________ 20___ года

Калининград    20__г.

№ 9

Список некоторых квалификационных работ (дипломных, диссертационных сочинений),  выполненных под руководством профессора Савина В.А. в 1990-2013 гг.

Дипломы

Архивоведение

1. Архивные электронные документы как часть Архивного фонда Москвы: комплектование, экспертиза ценности, классификация, обеспечение сохранности
2. Архивный отдел Витебского облисполкома в 1930-1980 гг.
3. Генеалогическая документация массового характера в государственных архивах России
4. Деятельность государственного архива Нижегородской области по обеспечению сохранности документов 1920-начало 1990-х гг
5. Документы о деятельности Б Савинкова в военном министерстве Временного правительства
6. Документы о жизни и деятельности БВ Савинкова в Центральном государственном архиве Октябрьской революции СССР
7. Документы о культурных и торгово-экономических советско-китайских отношениях в конце 1940-х-начале 1950-х гг. (по материалам московских государственных архивов)
8. Документы по истории подготовки квалифицированных кадров историков-архивистов в 1918-1931 гг.
9. Документы Центрального государственного архива народного хозяйства СССР о деятельности Ассоциации ученых науки и техники для содействия социалистическому строительству (1927-1937 гг.)
10. Документы Центрального государственного архива народного хозяйства СССР о восстановлении памятников архитектуры г. Новгорода, разрушенных немецко-фашистскими захватчиками в годы Великой Отечественной войны (1943-1945 гг.)
11. Журнал «Советские архивы» в перестроечный период Вторая половина 1980-х-начало 1990-х годов
12. Использование документов центральных архивов Москвы 1980-1990-е гг.
13. История и организации и деятельности государственного архива Ульяновской области
14. История и организация архивных учреждений Алтая в ХУ111-80-е гг. ХХ вв.
15. История и организация работы Ржевского городского государственного архива Тверской области за 1923-1995 гг.
16. История и организация секретного хранения документов в Центральном государственном военно-историческом архиве СССР 1920-e-1992 гг.
17. История и организация Службы по научно-технической обработке документов ведомств Грузинского республиканского государственного научно-производственного объединения «Мематиане» (с экономическим анализом) (1966-1990 гг.)
18. История и организация хранящегося в Государственном архиве Российской Федерации фонда «Съезд народных депутаов РФ, Верховный совет РФ и их органы (1990-1993 гг.)»
19. История формирования фонда Всесоюзного общества культурных связей с заграницей 1924-1957 гг.
20. История, современная организация и основные направления деятельности Центрального государственного архива-музея литературы и искусства Украины
21. Национальный архив радиотелевидения Молдовы Начало 1940-х-конец 1980-х годов (История, состав и содержание архивных фондов)
22. Обзор документов Комиссии по описанию советско-финляндской войны (1939-1940 гг., хранящихся в Центральном государственном архиве Советской Армии СССР)
23. Обзор фонда писателя Б.Л. Горбатова. По материалам Центрального государственного архива литературы и искусства СССР
24. Опыт организации работы архивной службы администрации города Ноябрьска Ямало-Ненецкого автономно округа Тюменской области за 1982-1996 гг.
25. Организация архива: комплектование, учет и использование архивных документов (на примере архива представительства в г. Москве ЗАО АК «АЛРОСА»)
26. Организация и хранение документов в секторе документальных источников ХУ11-ХХ вв. в Музее истории г. Москвы
27. Особенности использования документов Российского государственного военного архива на различных этапах отечественной истории 1920-2000 гг.
28. Отбор на государственное хранение документов учреждений системы министерства здравоохранения СССР
29. Проблемы эффективности использования архивных документов в 1960-1990 гг. (По документам фондов спортивных организаций, хранящихся в Государственном архиве Российской Федерации) Серебряная медаль на конкурсе студенческих работ
30. Развитие инфраструктуры архивного дела в г Москве в 1980-1990-х гг.
31. Сектор архивов управления Московской железной дороги – объединенный ведомственный архив (организация и опыт работы)
32. Центральный объединенный архив Комитета здравоохранения Москвы: история, современное состояние, перспективы развития (1967-2001 гг.)

Документоведение

33. Анализ и совершенствование документирования аттестации персонала (на примере ООО АЛТЭК")
34. Анализ и совершенствование документирования деятельности организации (на примере ООО "АЛБОКС")
35. Анализ и совершенствование документирования основных процедур управления персоналом (на примере распорядительных документов ЗАО "МСП ИКМ")
36. Анализ и совершенствование документирования спортивных соревнований по художественной гимнастике (на примере детской спортивной школы «Рекорд» г. Александрова Владимирской обл.)
37. Анализ и совершенствование должностных инструкций в обществе с ограниченной    ответственностью (на примере ООО "МРегион")
38. Анализ и совершенствование организации делопроизводства в негосударственном предприятии (на примере ЗАО «Рапира»)
39. Анализ и совершенствование организации документооборота в негосударственной структуре (на примере ООО "LOOK & TOUCH TRAVEL" )
40. Анализ и совершенствование организации работы с корреспонденцией в ООО «Паблисиз Групп Медиа Евразия» (подразделение «агентство «зенитоптимедиа»)
41. Анализ и совершенствование работы с обращениями граждан (на примере Управления внутренних дел Южного округа г. Москвы) 
42. Анализ и совершенствование работы секретаря-референта генерального директора (на примере ООО «Метафора»)
43. Анализ проблем работы с электронными документами в Российской Федерации
44. Анализ состояния и пути  совершенствования Инструкции по делопроизводству в коммерческой организации (на примере ОАО "ИНТУС")
45. Разработка инструкции по делопроизводству для Муниципалитета внутригородского муниципального образования «Бабушкинское» в г. Москве
46. Служба  ДОУ,  ее  структура,  функции, анализ  организации  ее  работы (на  примере  ОАО  «ТВ Центр»)
47. Совершенствование  документооборота в  организации (на  примере  ООО  «ДОМЕКС»)
48. Совершенствование документационного обеспечения управления в государственном учреждении (на примере Министерства энергетики РФ)
49. Совершенствование документирования деятельности управления персоналом в ЗАО «ПРОСТРОЙГРУПП»
50. Совершенствование документов, необходимых при проведении операции купли-продажи нового автомобиля физическому лицу за наличный расчет на примере закрытого акционерного общества «совместного предприятия РОЛЬФ»
51. Совершенствование документооборота в ООО «ТК СТС»
52. Совершенствование документооборота в организации ООО «АСТ интерешнл инваэронмент»
53. Совершенствование контроля за исполнением документов в Правительстве Москвы (на примере Департамента семейной и молодежной политики города Москвы)
54. Совершенствование организации документооборота в муниципальном учреждении (на примере МУ «Центр муниципального заказа – управляющая компания»)
55. Совершенствование организации работы с документами кадровой службы ООО «Твой сервис» 
56. Совершенствование процедуры подготовки и передачи дел в архив негосударственной организации (на примере ООО "TOUCH MEDIA")
57. Совершенствование работы с документами в службе ДОУ (на примере секретариата ООО «АкваЭкспресс»)
58. Совершенствование системы документооборота в коммерческой организации ООО «Международная зерновая компания»
59. Совершенствование службы ДОУ в ОАО «Корпорация ССМЭП»
60. Совершенствование управления документированными информационными ресурсами на примере Федерального государственного унитарного предприятия "Госкорпорация по ОрВД"
61. Электронная цифровая подпись в законодательстве и её применение на практике в  Российской Федерации (анализ научной литературы за 2002-2010 гг)

Диссертации

62. Экономическое и культурное освоение Калининградской области             (середина 1940-х – середина 1950-х гг.): архивоведческое исследование

№ 10

Фильм "Хранители цифровой памяти" надо смотреть всем архивистам и документоведам

http:http://www.youtube.com/watch?feature=player_detailpage&v=Hu0uVwRJvRw